## Acerca de COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos humanitarios y de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza y las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela, y a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar, en protección (GBV, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.

## Objetivo/descripción del puesto

COOPI está buscando un/a Administrador/a Pais nacional (sustitución durante licencia de maternidad) para su misión en Venezuela, cuyo objetivo será apoyar a la coordinación país en la gestión y supervisión de su intervención en el país durante un periodo estimado de 4 meses. Los objetivos específicos de la posición serán:

1. Garantizar la gestión financiera y administrativa de COOPI en Venezuela, de acuerdo con los procedimientos internos y de los donantes y la legislación local.
2. Asegurar asistencia técnica, capacitación y supervisión al personal administrativo y logístico, así como al personal de los socios implementadores locales.
3. Asegurar estándares organizacionales en el uso de recursos financieros, gestión interna, informes financieros (a la sede, donantes e instituciones nacionales), de acuerdo con los principios internos de transparencia y rendición de cuentas.

## Áreas de responsabilidad

**Planificación:**

- Coordinar y monitorear la gestión financiera de la misión y los programas de COOPI y sus socios en el país.
- Asegurar la aplicación en tiempo de las herramientas institucionales para la implementación de los procedimientos financieros, contables, administrativos y logísticos de COOPI y los donantes.
- Elaborar y monitorear el presupuesto de la coordinación (GECO) y los proyectos en curso (PREPPI).
- Asegurar la actualización constante de las herramientas contables (DESY), a fin de permitir el seguimiento y control de los gastos.
- Evaluar y monitorear los compromisos financieros necesarios y la disponibilidad de fondos para asegurar las operaciones en el país, la implementación oportuna de los proyectos, así como el eventual cofinanciamiento.
- Colaborar en la elaboración de los planes de compra de los proyectos, asegurando su seguimiento y/o actualización.
- Apoyar la definición y fortalecimiento de la estructura local de coordinación y gestión financiera/ administrativa/logística en el país.

**Gestión y control**

- Supervisar los flujos financieros entre la sede y las cuentas bancarias administradas por la COOPI y los socios implementadores, asegurando una adecuada gestión de cuentas y conciliación bancaria.
- Autorizar (junto con la coordinación país) las contrataciones, pagos y transferencias bancarias a realizarse para la ejecución de los proyectos.
- Coordinar y supervisar las operaciones con las instituciones bancarias identificadas dentro y fuera del país para la ejecución de las intervenciones de las COOPI.
- Coordinar y supervisar la identificación, registro y archivo de todos los documentos de respaldo del proyecto, así como la formulación de las primeras notas del proyecto, documentación financiera y bancaria.
- En colaboración con los gerentes de proyecto y socios locales, mantener un control constante de los gastos de proyecto y de coordinación, monitorear la ejecución de los presupuestos y definir mensualmente la previsión de gastos y las solicitudes de tesorería a la sede.
- Gestionar el correcto mantenimiento de los activos de propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas (CAMELOT).
- Asegurar la conciliación financiera y la consolidación de las cuentas del proyecto antes de su presentación a la coordinación regional y la sede.
- Coordinar la transmisión periódica de información y datos a la coordinación regional y sede (Desy, EST 1-2, Donaciones Locales, Cierre de Balance Anual, Informes Financieros, Informes de Auditoría).
- Gestionar el seguimiento del movimiento de fondos de donantes para proyectos a ejecutar en el país, incluyendo anticipos y pagos posteriores a la aprobación de informes financieros.
- Llevar a cabo las acciones necesarias para asegurar que la organización cumpla con las leyes fiscales del país, así como con las normas sobre prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo para organizaciones sin fines de lucro.

**Informes, auditorías y archivos:**

- Coordinar con los gerentes de proyecto y el representante país para la preparación y presentación oportuna de los informes financieros intermedios y finales de los proyectos implementados.
- Coordinar la presentación a la coordinación regional y la sede de la documentación necesaria para los informes financieros de los proyectos, la rendición de cuentas a los donantes y eventuales auditorías internas o externas a realizar.
- Apoyar en la elaboración y modificación de presupuestos de proyecto y en la comunicación con donantes, en colaboración con los coordinadores de proyectos, los socios, la coordinación país, regional y la sede.
- Asegurar el registro y archivo de todos los documentos relacionados con la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes duraderos en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o contrapartes locales.

**Gestión de Recursos Humanos y Formación:**

- Seleccionar, capacitar, monitorear y evaluar al personal administrativo y logístico (cuando pertinente) reclutado por la organización en el país.
- Proporcionar capacitación y asistencia técnica al personal administrativo de los socios locales sobre herramientas y procesos de gestión financiera y rendición de cuentas, de acuerdo con los requisitos de los donantes y las reglamentaciones locales.
- Asegurar que los contratos firmados con el personal local cumplan con las leyes laborales y financieras del país, así como con los procedimientos y códigos de ética definidos por la organización y los donantes.
- Supervisar la preparación y actualización de los contratos y expedientes del personal local, de acuerdo a los procedimientos de COOPI y las normas y reglamentos del país.
- En coordinación con el área de recursos humanos, contribuir a la actualización periódica de la escala salarial y reglamentos para el personal local.
- En colaboración con el área de recursos humanos, supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal y el mantenimiento de los registros, según lo previsto en la normativa interna y los contratos suscritos entre las partes.
- Apoyar a la coordinación país en la elaboración de los reglamentos, procedimientos y protocolos, asegurando que se implementen en tiempo y forma.

## Perfil deseado

**ESENCIALES**

- Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o máster) en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión de entidades sin fines de lucro y/o afines
- Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas en INGOs y/o de empresas, (compras, almacenes, transporte, entre otros)
- Experiencia en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes financieros;
- Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
- Interés, disponibilidad y experiencia en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares;
- Liderazgo empatía, capacidad de coordinación y comunicación;
- Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
- Iniciativa y orientación a resolver;
- Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
- Respeto de la visión y misión de COOPI y de su carta de valores;
- Idioma castellano imprescindible;
- Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disponibilidad inmediata.

**DESEABLES**

- Experiencia previa en cooperación internacional, acción humanitaria y/o afines;
- Experiencias con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales y del sector privado;
- Experiencia previa con COOPI y familiaridad con las herramientas institucionales;
- Disponibilidad inmediata/a corto plazo;
- Idiomas: inglés altamente valorado.

**Duración del contrato**

Hasta 4 meses dependiendo de la fecha de contratación (contrato inicial de prueba de 2 meses).

**Fecha de inicio prevista**

Mayo 2026