**Organización:** 3iS
**Dirección de Oficina:** Calle 92 #15-78
**Denominación de los Servicios:** Experto/a en Manejo de Información
**Domicilio Contractual:** Bogotá D.C.
**Tipo de Contrato:** Contrato de Prestación de Servicios.
**Fecha esperada de Inicio:** A la firma del convenio del marco.
**Fecha de terminación del contrato:** 6 meses – sujeto al convenio marco
**Honorarios:** COP 6,000,000 – COP 7,700,000

**Organización**
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

**Contexto**
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

**Descripción de los Servicios**
La persona natural en prestar estos servicios será responsable del diseño, análisis y presentación de productos de gestión de información para apoyar la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. Entre sus funciones principales, deberá organizar la recolección, procesamiento y análisis de datos, garantizando que los productos de información sean precisos, accesibles y comprensibles para un público general y especializado.

Asimismo, apoyará la implementación y uso de herramientas de comunicación bidireccional con comunidades, así como la integración y análisis de información en tiempo real para la toma de decisiones humanitarias.

Adicionalmente, el/la profesional deberá interactuar con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, asegurando un adecuado flujo de información y el desarrollo de metodologías innovadoras para mejorar la calidad y el impacto de los análisis.

**A. Actividades:**

**1.Planificación y Coordinación**

- Construir el plan de trabajo, en coordinación con el PM de manera que el plan permita responder a las solicitudes y requerimientos de información del proyecto. El listado de entregables finalmente se elaborará con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas. Los posibles productos incluyen la preparación de infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.
- Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos del proyecto y el consorcio EVIDEM cuando se requiera con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.
- Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.
- Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.
- Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.
- Apoyar la articulación con socios implementadores para la adopción del sistema de comunicación bidireccional y monitoreo.
- Contribuir a la socialización y apropiación de herramientas AAP en territorio.
- Realizar misiones a terreno, en apoyo a las estructuras de coordinación locales, cuando se requiera su participación. Buscando visibilizar la situación humanitaria y respuesta de los socios a través de la compilación, procesamiento, análisis y de datos y creación de productos de información para la toma de decisiones.

**2. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información**

- Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústers, sector, ELC u otro socio estratégico de la arquitectura humanitaria en Colombia
- Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.
- Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial, para el procesamiento de información estructurada y no estructurada proveniente de comunidades y socios implementadores.
- Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.
- Integrar información proveniente de mecanismos de retroalimentación comunitaria en los procesos de análisis.
- Apoyar la interoperabilidad con sistemas existentes (ej. ActivityInfo/5W, Anticipa y otros).

**3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información**

- Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.
- Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta, integrando datos comunitarios y operacionales.
- Generar productos de información relacionados con los requerimientos del proyecto.
- Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.

**4. Monitoreo y Evaluación**

- Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP, uso del sistema, y monitoreo de la respuesta humanitaria.
- Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado el cuál deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.
- Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos y recomendaciones estratégicas.
- Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.
- Contribuir al seguimiento del uso de la información generada (Feedback) para la toma de decisiones operativas.

**B. Actividades transversales:**

- Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
- Atender los espacios presenciales del proyecto.
- Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
- Preparar reportes mensuales de avances.
- Garantizar la entrega puntual de los productos.
- Participar en los grupos transversales oportunamente.
- Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.
- Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).
- Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

**CALIFICACIONES MÍNIMAS:**

**Educación**
Profesional con título universitario en estadística, economía o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

**Experiencia**
Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos. Experiencia en el sector humanitario (deseable). Tener experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria. Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.

**Habilidades Técnicas**
Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.

Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).

Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.

Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable)

Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable)

**Idiomas**
Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

**Responsabilidad ante los beneficiarios**
Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

**PRINCIPIOS GUÍAS:**
Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

***Fecha Límite 01 de mayo de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud***