La Mission d’Action contre la Faim Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement recherche pour son département Finances:

Un Responsable de Département Finances (H/F)

FINALITE DU POSTE:

Garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ACF et de la législation locale.

MISSIONS PRINCIPALES:

**Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission**

- Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins financiers et budgétaires
- S’assurer que les besoins et contraintes financiers et budgétaires sont bien pris en compte dans l’écriture des projets
- Collecter les informations et rédiger les parties financières et budgétaires des « proposals », rapports bailleurs, plans de financement et négocier le Z1 après validation du Directeur Pays
- S’assurer de la cohérence de sa contribution aux « proposals » et rapports avec le reste du document
- Représenter la mission en externe pour les questions financières et budgétaires et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques

**Mission 2 : Garantir la tenue comptable de la mission**

- S’assurer du bon paramétrage du logiciel comptable
- S’assurer de la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés dans le logiciel comptable
- Contrôler la tenue du livre de banque et les pointages et les rapprochements bancaires
- Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage selon les procédures ACF
- Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle et en assurer l’envoi au Siège
- Contrôler physiquement le comptage des caisses en capitale et sur les bases lors des visites

**Mission 3 : Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission**

- Définir et mettre à jour la procédure de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) adaptée au contexte local, proposer des alternatives en cas d’évolution du contexte, autoriser et organiser les transferts de fonds sur les bases;
- Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au Siège;
- Consolider les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2) et en assurer l’envoi au Siège;
- Communiquer les paiements réalisés par le siège pour le terrain;
- Suivre les versements des contrats bailleurs signés sur le terrain;
- Valider le choix des établissements bancaires, s’assurer de leur solvabilité et fiabilité, optimiser les conditions, valider et effectuer les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures ACF;
- Valider les modalités de paiement des contrats récurrents et s’assurer de leur paiement à échéance;
- Autoriser les mises en paiement des dépenses de la mission selon les procédures ACF.

**Mission 4 : Garantir la gestion budgétaire et financière**

- Elaborer et valider les budgets des projets
- Préparer le budget annuel de la mission ainsi que sa révision
- Editer, vérifier et communiquer les suivis budgétaires (projections incluses) mensuels à l’équipe de coordination et aux Responsables Finance sur les bases, questionner leur pertinence, alerter et apporter du soutien aux Responsables de Département
- Editer, vérifier et communiquer le suivi budgétaire du Z1 selon les procédures ACF
- Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses définis par la Logistique
- Identifier les risques financiers (évolution du taux de change, inflation…), sensibiliser les Responsables de Départements aux risques sur leur domaine ayant un impact financier, alerter le Directeur Pays et le siège, apporter du soutien dans le pilotage du risque
- Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers selon les délais et formats bailleurs
- Superviser le pré-audit des contrats de financement bailleurs et répondre aux questions des auditeurs

**Mission 5 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission**

- Participer au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects financiers transmise par les bases
- de la définition avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement
- S'assurer de la validation des aspects financiers et budgétaires des conventions et accords de partenariat

**Mission 6 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption**

- Veiller à l’identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle;
- Assurer la sensibilisation de son équipe sur les risques de fraude et de corruption
- Alerter le Directeur Pays en cas de situation de fraude et de corruption et de la mise en place d’actions correctives
- Veiller à la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits

**Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance en capitale et être le Responsable Fonctionnel des Responsables Finance sur les bases**

- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe